Werkplaatscoördinator

Ben jij iemand die graag regelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat afspraken ook daadwerkelijk worden uitgevoerd? Vind je het leuk om te schakelen tussen collega's, planning, garages en leveranciers en tegelijkertijd te zorgen dat de administratie klopt?

Dan hebben wij bij Van Kaathoven een mooie plek voor je.

Bij Van Kaathoven zijn dagelijks veel voertuigen onderweg. En die voertuigen moeten natuurlijk ook worden onderhouden, gerepareerd en tijdig naar de garage. Dat vraagt om een goede organisatie achter de schermen.

Als Werkplaatscoördinator zorg jij ervoor dat alles rondom de planning en administratie van onze werkplaatsen soepel verloopt. Je hoeft daarvoor niet zelf onder de motorkap te duiken, maar je moet wél graag willen begrijpen wat er speelt.

Je werkt voor onze werkplaatsen in Uden en Sittard en vormt een belangrijke schakel tussen de werkplaats, onze interne planning en externe garages en leveranciers.

Wat ga je doen?

Een voertuig moet voor onderhoud naar de garage, maar staat de volgende dag eigenlijk ingepland. Er moeten onderdelen worden besteld. Een leverancier moet nog een offerte sturen. Of de gewerkte uren aan een reparatie moeten administratief worden verwerkt.
Dat zijn precies de dingen waar jij mee aan de slag gaat. 
Je houdt overzicht over voertuigen die de werkplaats in en uit gaan, stemt af met de betrokken collega's en zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• plannen van binnenkomende voertuigen voor de werkplaatsen in Uden en Sittard;
  
• afstemmen van onderhoud en reparaties met de operationele planning;
• contact onderhouden met interne planningsteams over de beschikbaarheid van voertuigen;
• contact onderhouden met externe garages en leveranciers;
• afspraken inplannen en de voortgang ervan bewaken;
• bestellingen voorbereiden en doorgeven aan de administratie;
• waar nodig administratieve werkzaamheden van collega's overnemen;
• verwerken en controleren van werkplaatsuren;
• verwerken van gebruikte onderdelen en materialen;
• verzorgen en actueel houden van de werkplaatsadministratie;
• bewaken van openstaande acties, afspraken en werkzaamheden;
• ondersteunen bij de administratieve afhandeling van onderhoud, reparaties en keuringen;
• signaleren wanneer informatie ontbreekt of afspraken dreigen uit te lopen;
• meedenken over hoe we de planning en administratie binnen de werkplaats slimmer en overzichtelijker kunnen organiseren;

 Je bent de verbindende schakel

Wat deze functie volgens mij aantrekkelijk maakt, is dat je niet de hele dag hetzelfde administratieve werk doet. Je bent juist veel aan het schakelen.

De werkplaats heeft informatie nodig van de planning. De planning wil weten wanneer een voertuig weer beschikbaar is. Een leverancier wacht op akkoord. Ondertussen moet een offerte worden opgevolgd en moeten de uren en gebruikte onderdelen van een reparatie nog worden verwerkt.

Jij zorgt dat die lijntjes bij elkaar komen.

Daarvoor hoef je geen monteur te zijn. Wel helpt het wanneer je interesse hebt in voertuigen en techniek en nieuwsgierig genoeg bent om te willen begrijpen waar je collega's mee bezig zijn.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die van nature goed organiseert. 
Je houdt ervan als zaken kloppen, maar kunt tegelijkertijd makkelijk schakelen wanneer de planning ineens verandert. Je wacht niet af tot iemand vraagt waar iets blijft, maar ziet zelf wat er nog moet gebeuren.
En misschien nog belangrijker: je vindt het leuk om met verschillende mensen te werken. Van monteur en planner tot leverancier en administratief collega.

Verder:

• heb je minimaal mbo werk- en denkniveau;
• heb je ervaring met administratieve, plannings- of coördinerende werkzaamheden;
• werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• ben je communicatief sterk en pak je makkelijk de telefoon;
• durf je achter informatie, offertes of afspraken aan te gaan;
• kun je goed prioriteiten stellen wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen;
• ben je handig met computers en administratieve systemen;
• neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werk;
• denk je in oplossingen in plaats van problemen;
• vind je het leuk om processen steeds een beetje slimmer te maken.

Wat wij bieden:

Je komt terecht in een afwisselende operationele leidinggevende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie. Je werkt samen met betrokken collega’s in een omgeving waar de dagelijkse operatie en samenwerking centraal staan.

Daarnaast mag je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

💰 Een goed salaris afhankelijk van je ervaring
🏖️ Minimaal 24 vakantiedagen + 3,5 ATV-dagen en mogelijkheid tot extra dagen
🏋️‍♂️ Bedrijfsregelingen zoals korting op sportabonnementen, fietsplan, collectieve ziektekostenverzekering
🍏 Extra’s zoals vers fruit op de werkvloer

Over Van Kaathoven

Van Kaathoven haalt iedere dag afval netjes op. Bij mensen thuis, op het werk en op locatie. Met ruim 200 medewerkers en zes vestigingen in Brabant en Limburg zijn we altijd dichtbij. Maar bij Van Kaathoven komen we niet alleen iets halen. We brengen ook veel terug: waardevolle kennis, lokale betrokkenheid, goed werkgeverschap en altijd een eerlijk verhaal. Zo zorgen we dat afvalbeheer gewoon goed geregeld is. Of het nu gaat om huis-aan-huisinzameling, bedrijfsafval, composteren of productvernietiging. Daarom zijn wij in onze regio’s graag geziene gasten. 

Van Kaathoven is ontstaan uit familiebedrijven met afval in het DNA. Inmiddels vormen we een nieuwe generatie afvalspecialisten die hun werk met liefde doen, door weer en wind, elke dag opnieuw. We investeren in maatschappelijke initiatieven waar we werken én waar onze collega’s wonen. Onze medewerkers zijn onze helden: mensen die gezien worden, zich gewaardeerd voelen en de kansen krijgen die ze verdienen. Wij doen dagelijks ons stinkende best om daar goed voor te zorgen.

Over Ortessa

Van Kaathoven is onderdeel van Ortessa: een familie van ondernemende bedrijven die afval en grondstoffen slimmer wil aanpakken. Met onze activiteiten in regisseren, valoriseren, inzamelen, infra en milieu verleggen we steeds een steen om de keten duurzamer te laten stromen. Greenwashing houden we niet van. Duurzame dilemma’s leggen we liever open op tafel, want afval is niet zomaar opgelost. Dat vraagt tijd, lef en inzicht. Met een open vizier zoeken we naar oplossingen die écht werken. Zo bouwen we, samen met bedrijven in Nederland, België en Duitsland aan het afvalbedrijf van de toekomst.

Solliciteer nu en word ook een #graaggezienegast bij Van Kaathoven, onderdeel van Ortessa.

Interesse?

Ben jij degene die wij zoeken? Laat dan van je horen!
Mocht je meer informatie over deze vacature willen? Neem dan contact op met de HR afdeling via hr@ortessa.com of 088-7310140. We zien je sollicitatie graag tegemoet via de solliciteren button!

PS. Beste recruiter, wij zorgen zelf voor de invulling van deze vacature.