Office Manager

Ben jij iemand die graag meedenkt met mensen én zorgt dat het kantoor op orde blijft? Dan ben jij onze nieuwe Office Manager!

Als Office Manager zorg jij dat alles op kantoor soepel loopt. Je ondersteunt de directie zoals een directieassistent, maar pakt daarnaast ook operationele taken rondom pandbeheer op. Jij bent degene die overzicht houdt, problemen signaleert voordat anderen ze zien en zorgt dat iedereen prettig kan werken.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer, voorbereiden van meetings en opvolgen van acties
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers
• Facilitaire en pandbeheer-taken:
• contact met leveranciers (schoonmaak, onderhoud, koffie, printers, beveiliging)
• opvolgen van meldingen/defecten in het pand
• kleine inkopen en voorraden beheren
• zorgen dat ruimtes netjes, veilig en functioneel zijn
• Organisatie van bijeenkomsten, events en kantoordagen
• Ondersteunen bij administratieve taken (HR, finance, planning) indien nodig
• Meedenken over verbeteringen en structuur aanbrengen

Wat breng je mee?

Jij bent een enthousiaste aanpakken die graag gestructureerd werkt en communicatief sterk is. Je bent de enige office manager op kantoor, maar dat vind jij juist een pluspunt. Jij houdt het allemaal draaiende! Uiteraard zijn er altijd collega’s waar je op terug kan vallen, want er hangt een gezellige sfeer op kantoor. Verder:

• Je ziet werk liggen, bent praktisch ingesteld en houdt van afwisseling
• Ervaring als office manager, managementassistent of directieassistent is mooi meegenomen
• Je kunt goed schakelen tussen administratie, praktische zaken en directie-ondersteuning
• Je voelt je verantwoordelijk voor “jouw” kantoor
  

Wat wij bieden

Bij Ortessa werk je in een ambitieuze, mensgerichte en ondernemende omgeving waar je écht impact hebt op de professionalisering van onze bedrijven. Je krijgt ruimte om te experimenteren, te verbeteren en het beste uit jezelf én de organisatie te halen.

We bieden:

• Een salaris tussen de €3000 en €3800 afhankelijk van ervaring op basis van een fulltime dienstverband.
• Minimaal 24 vakantiedagen + 3,5 ATV-dagen op basis van een fulltime dienstverband
• Bedrijfsregelingen (o.a. korting op je sportabonnement, fietsplan en een collectieve ziektekostenverzekering).
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
• Gezellige borrels en teambuildingactiviteiten.

Informatie en sollicitatie

Ben jij degene die wij zoeken? Solliciteer dan nu! Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling HR op 088-7310140 of hr@ortessa.com.